LIEFERANTENRECHNUNGSKOORDINATOR
Als Supplier Invoicing Coordinator sorgen Sie dafür, dass die Finanzabwicklung unseres Geschäfts reibungslos und effizient abläuft und sind somit ein wesentlicher Bestandteil des Erfolgs unseres Teams.
STANDORT
FERNBEDIENUNG,
HEIMBÃœRO
BESCHÄFTIGUNGSVERHÄLTNIS
Dauerhaft
Was Sie tun werden
Überprüfung und Verifizierung eingehender Rechnungen von Lieferanten und Anbietern, um sicherzustellen, dass sie den Bedingungen der Verträge und Bestellungen der Agentur entsprechen. Dazu gehört die Überprüfung, ob die Rechnungsbeträge korrekt sind, ob die Waren und Dienstleistungen der Beschreibung entsprechen und ob etwaige Rabatte oder Sonderangebote angewendet wurden.
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Identifizieren und Lösen von Unstimmigkeiten zwischen Rechnungen und Verträgen durch Kommunikation mit Lieferanten und Anbietern und Koordination mit anderen Abteilungen innerhalb der Agentur. Dies kann das Anfordern von Klarstellungen oder zusätzlichen Informationen, das Aushandeln von Änderungen an Rechnungsbeträgen oder die Weiterleitung von Problemen an das Management bei Bedarf umfassen.
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Entering approved invoices into the agency's accounting system. This includes ensuring that invoices are coded to the correct accounts, that any taxes are calculated correctly and that invoices are properly approved.
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Communicating with other teams within the agency, such as accounting, purchasing, and customer service, to ensure that all stakeholders know the agency's vendor and supplier payments
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Maintaining accurate records of invoices and payments and providing regular reports to management on the agency's vendor and supplier payments.
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This includes creating financial reports, monitoring supplier and vendor performance, and identifying areas for cost savings.
Wer du bist
Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
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Sie sind für die Koordination und Verwaltung des Rechnungsstellungsprozesses für die Lieferanten Ihres Unternehmens verantwortlich.
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Du verfügst über ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
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Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten