Eine multinationale Brauereigruppe mit Sitz in den Niederlanden ist Hauptsponsor der UEFA Champions League. Eine Gruppe von 1050 wichtigen Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern wurde eingeladen, an diesem Ereignis teilzunehmen und es zu feiern. Unsere Aufgabe war es, die gesamte Veranstaltung als Full-Service-Agentur zu organisieren – ein ganzheitliches Projekt aus einer Hand.

• Unterkunft (15 Hotels)

• Meet & Greet (392 Ankünfte & 644 Abflüge)

• Transport (35 Reisebusse, 44 Limousinen)

• Dinner-Aktivitäten (32 Restaurants + 84 Künstler)

• Location-Scouting (wir haben für einen Abend das gesamte Montmartre-Gebiet inklusive der Seilbahn privatisiert)

• Veranstaltungsplanung

• Veranstaltungsmanagement

• Betreuung aller Welcome Desks (10 Mitarbeiter + 60 Hostessen)

​

Der Slogan des Unternehmens lautete damals „Go beyond“. Da die Veranstaltung in der sehr beliebten Stadt Paris stattfand, war die Idee, mit dem Slogan zu spielen und den Gästen zu zeigen, wie sie noch weiter gehen können. Ein ganzes Team arbeitete über ein Jahr lang daran, die Eigentümer von Häusern im sehr gehobenen Viertel Montmartre – das normalerweise ein Highlight für Touristen ist – davon zu überzeugen, ihre privaten Gärten für unsere Gäste zu öffnen.
​

So konnten wir sie im geheimen Montmartre zeigen und bewirten, als ob wir unserer Lieblingsband „Backstage“ zuschauen würden. Wir haben auch die Restaurants auf dem Hauptplatz reserviert, damit unsere Gäste zwischen mehreren Plätzen wählen konnten. An jedem dieser Orte gab es Aktivitäten wie 3D-Bodenmalerei, Fotoworkshop, Musik, Tanz, Essens- und Weinverkostungen und alle möglichen Künstler, die ihr Können zeigten und die Menge mit einbezogen.

Teilnehmer