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Comment pouvons-nous Vous aider ?

De la première inscription à la facturation : tout ce que vous devez savoir sur S-E-T-T Hub, étape par étape.

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Se connecter & S'inscrire

Première étape : inscrivez votre agence sur S-E-T-T. Nous activerons votre compte dans les 24 heures.

Comment créer un compte et le configurer ?

Die einzige Möglichkeit, sich zu registrieren, ist über unser Online-Anmeldeformular. S-E-T-T Hub ist eine reine B2B-Plattform, die ausschließlich für Fachleute der Reisebranche bestimmt ist.

Bitte achten Sie bei der Registrierung auf Folgendes:

  • Verwenden Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse (keine private E-Mail)
  • Geben Sie Ihre vollständigen Unternehmensdaten und Registrierungsnummern an
  • Laden Sie ein hochauflösendes Logo hoch – unsere Plattform ist vollständig White-Label-fähig, sodass Ihr Logo auf allen Dokumenten und in der Kommunikation mit Ihren Kunden erscheint
  • Füllen Sie alle Felder vollständig aus, damit wir alles haben, was wir zur Aktivierung Ihres Kontos benötigen
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De quelles informations ai-je besoin pour m'inscrire ?

Für die Registrierung benötigen Sie:

  • Den rechtlichen Firmennamen und die Handelsregisternummer Ihres Unternehmens
  • Eine geschäftliche E-Mail-Adresse und Unternehmenswebsite
  • Ihre IATA-Nummer oder eine gleichwertige Gewerbelizenz
  • Firmenadresse und USt-IdNr./Steuernummer
  • Ein hochauflösendes Firmenlogo (für White-Label-Dokumente)

Bitte stellen Sie sicher, dass alle Angaben korrekt und vollständig sind – das hilft uns, Ihr Konto schnell einzurichten.

Mes données sont-elles en sécurité sur S-E-T-T Hub ?

Oui, nous utilisons des protocoles de chiffrement et de sécurité conformes aux normes du secteur pour protéger vos données. Toutes les informations sont stockées en toute sécurité et traitées conformément au RGPD et aux autres réglementations applicables en matière de protection des données.

Étape suivante2 · Connexion →
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Connexion & Gérer son compte

Votre compte S-E-T-T Hub : mettre à jour votre profil, modifier votre mot de passe, ajuster vos paramètres de sécurité.

🚀 Nouveau · Point de départ

Créer mon premier identifiant et mot de passe

C'est ici que commence chaque nouveau partenaire S-E-T-T Hub. En moins de cinq minutes, vous pouvez créer votre mot de passe, vous connecter et savoir exactement où trouver de l'aide.

Guide complet →

Comment mettre à jour les informations de mon profil ?

Dans S-E-T-T Hub, accédez aux paramètres de votre compte et sélectionnez « Profil ». Modifiez votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et votre adresse si nécessaire. Cliquez sur « Enregistrer les modifications » pour mettre à jour vos informations.

Comment modifier mon mot de passe ?

Accédez aux paramètres de votre compte, sélectionnez « Sécurité », puis cliquez sur « Modifier le mot de passe ». Saisissez votre mot de passe actuel, puis votre nouveau mot de passe.

Puis-je supprimer mon compte ?

Vous ne pouvez pas supprimer votre compte vous-même. Veuillez contacter votre chargé de compte ou envoyer un e-mail à support@s-e-t-t.com pour demander la suppression de votre compte. Veuillez noter que l'historique des transactions et les factures sont conservés pour des raisons légales.

Étape suivante3 · Rechercher →
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Hôtels Rechercher et filtrer

Une fois connecté, le formulaire de recherche s'affiche immédiatement. Vous pouvez ainsi trouver facilement l'hôtel qui vous convient, grâce à des filtres permettant de sélectionner les tarifs annulables et les types de chambres.

Où puis-je lancer la recherche ?

  1. Connectez-vous à S-E-T-T Hub (booking.s-e-t-t.com).
  2. Une fois connecté, le champ de recherche s'affiche immédiatement — aucun clic supplémentaire n'est nécessaire. En haut à droite, vous trouverez les onglets « Hôtel » / « Transfert » / « Activités » — l'onglet « Hôtel » est sélectionné par défaut.
  3. Dans le champ « DESTINATION », saisissez : le nom précis de l'hôtel (pour une recherche ciblée) ou la destination (ville, région, pays — pour une recherche plus large). Des suggestions automatiques s'affichent au fur et à mesure de la saisie.
  4. Champs obligatoires : ARRIVÉE, DÉPART, NUITÉES (calculées automatiquement à partir de la date), CHAMBRE, ADULTES, ENFANTS, DEVISE, NATIONALITÉ, LIEU DE RÉSIDENCE. Les valeurs sont des menus déroulants — par défaut : 1 chambre / 2 adultes / 0 enfant / EUR / allemand / ALLEMAGNE.
  5. Pour des paramètres de recherche détaillés : cliquez sur « Recherche avancée » en bas du masque — vous pouvez y activer ou désactiver certains fournisseurs/bases de données, ainsi que d'autres filtres.
  6. Cliquez sur « Rechercher » (grand bouton vert) → la liste des résultats s'affiche. Astuce : la barre latérale de droite « 10 dernières recherches » affiche vos recherches précédentes — possibilité de les relancer en un seul clic.

Comment filtrer uniquement les versements pouvant être annulés sans frais ?

  1. Effectuer la recherche comme indiqué ci-dessus → Dans la liste des résultats, cliquer sur l'hôtel souhaité → Les options de chambres s'affichent.
  2. Au-dessus de la liste des chambres, en haut à gauche : la case à cocher « Annulation gratuite » est visible (à côté du filtre « Nom de la chambre »).
  3. Cochez la case « Annulation gratuite » → la liste s'affine automatiquement.
  4. Toutes les lignes comportant la mention « Des frais s'appliquent en cas d'annulation » disparaissent — seules les formules indiquant « Annulation gratuite jusqu'au [date] » sont conservées.
  5. Conseil : si le client a besoin de flexibilité ou souhaite conserver ses options, ce filtre est indispensable. Il permet souvent d'économiser des centaines d'euros en cas d'annulation ultérieure. Faites attention à la date indiquée après « Free Cancellation until » : l'annulation est gratuite jusqu'à cette date, après quoi la politique d'annulation de l'hôtel s'applique.

Comment rechercher un type de chambre spécifique ?

  1. Ouvrir la page de détails de l'hôtel → au-dessus de la liste des chambres : champ de saisie « Room Name » (à droite de la case à cocher « Free Cancellation »).
  2. Saisissez un terme de recherche — par exemple « twin », « suite » ou « double » → Cliquez sur « Filtrer » → La liste n'affiche que les chambres dont le nom contient le terme recherché. La recherche ne tient pas compte de la casse.
  3. Exemples de mots-clés utiles : « twin » (lits jumeaux), « double » (lit double), « suite » (suites), « comfort » (catégorie Comfort), « superior », « junior », « family ». Il n'est pas possible d'utiliser plusieurs termes — un seul mot par filtre.
  4. Attention : les hôtels désignent leurs chambres de différentes manières — par exemple « Comfort Twin Room » vs « Chambre double avec 1 grand lit (twin) » vs « Chambre triple avec 1 lit queen size et 1 lit simple ». Pour plus de clarté, vérifiez toujours la configuration détaillée des lits indiquée dans le nom de la chambre. Le filtre « twin » correspond aux TROIS exemples.
Étape suivante4 · Réserver →
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Réserver & Votre commission

Créer une réservation, générer un bon d'échange, définir votre propre commission (majoration) — documents en marque blanche avec votre logo inclus.

Où puis-je définir ma commission (majoration) ?

  1. Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée ⚙ en haut à droite (ou sur « Paramètres » dans le menu principal, à côté de « + Nouvelle réservation »).
  2. Barre latérale gauche (zone verte « Administration ») : sélectionnez l'onglet « % de majoration ».
  3. Dans le tableau « Commission Details », saisissez le pourcentage souhaité pour chaque type de réservation : Réservations d'hôtel, Réservations de transfert, Réservations de vol, Réservations d'activités, Autres. Pour les vols, des forfaits par passager / adulte / enfant / bébé sont également disponibles.
  4. Vous pouvez cocher la case « Show Net Price » si vous le souhaitez — elle est cochée par défaut. Cliquez sur le bouton vert « Save ». Important : les modifications peuvent mettre jusqu'à 30 minutes à s'appliquer aux nouvelles réservations.
  5. Remplacement par réservation : lors d'une réservation, la majoration peut être ajustée individuellement — la valeur par défaut est prédéfinie, mais peut être remplacée. Effet « marque blanche » : le client final ne voit que le prix de vente final ; votre marge reste invisible dans les documents en marque blanche.
Étape suivante5 · Facturer →
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Facture & Facturation

Modes de paiement, factures, ligne de crédit et facturation groupée (SOA) : le processus de paiement dans son intégralité, expliqué simplement.

💳 Guide sur les comptes de crédit

Guide complet : limite de crédit, SOA, SEPA — Paiement comme d'habitude, sans paiement anticipé.

Vers le guide →

Quels modes de paiement acceptez-vous ?

Nous acceptons tous les moyens de paiement courants, notamment les virements bancaires (SEPA), les cartes de crédit (Visa, Mastercard, American Express) et les contrats d'agence. Veuillez noter que des frais de traitement s'appliquent aux paiements par carte bancaire. Les conditions et modes de paiement dépendent de votre contrat d'agence et peuvent être discutés lors de sa mise en place.

Quand vais-je recevoir ma facture ?

Vous recevez toujours votre facture avant que votre réservation ne devienne définitive. Cela signifie que votre facture vous parvient avant l'expiration du délai d'annulation, ce qui vous garantit une transparence totale sur les coûts avant que la réservation ne soit finalisée. Vous pouvez également télécharger vos factures à tout moment depuis votre tableau de bord S-E-T-T Hub.

Proposez-vous des paiements échelonnés ou des lignes de crédit ?

Ja, aber Kreditlinien stehen nur Partnern zur Verfügung, die eine etablierte, langfristige Geschäftsbeziehung mit uns haben.

Alle neuen Partner beginnen mit Vorauszahlung. Das bedeutet, Sie können suchen, reservieren und buchen – die Zahlung muss jedoch vor Ablauf der Buchungsfrist erfolgen (d.h. bevor die Buchung zu einer bestätigten, nicht erstattungsfähigen Reservierung wird). Sobald Sie eine Erfolgshistorie bei uns aufgebaut haben, können Kreditlinienoptionen mit Ihrem Account Manager besprochen werden.

Où puis-je consulter ma ligne de crédit ?

Cliquez sur le nom d'utilisateur en haut à droite — par exemple « Bienvenue, [prénom] de [nom de l'entreprise] ». Un menu déroulant s'ouvre.

Visibles directement dans le menu déroulant : « Crédit restant : X € » et « Limite de crédit : X € ».

Qu'est-ce que le HCN ?

Le numéro de confirmation d'hôtel directement de l'hôtel — ce qu'il apporte et comment l'ajouter au voucher

Où puis-je consulter mes factures ?

  1. Barre supérieure en haut à droite : cliquez sur « $ Mes factures » (à droite de « Gestion des utilisateurs »). Cela ouvre la rubrique « Finances ».
  2. Barre latérale gauche : deux onglets — « Mes factures » (actif, liste de toutes les factures) et « Coordonnées de l'entreprise pour la facture » (coordonnées du destinataire — nom de l'entreprise, adresse, numéro de TVA, qui apparaissent sur chaque facture en tant que destinataire).
  3. Tableau « Factures des agents » comportant 12 colonnes : référence bancaire (par ex. DE36778257946), numéro (INV-XXXX-YY), type (« I » = facture / « CN » = note de crédit), Date, Date d'échéance, Total, Montant payé, Solde, Paiements, Lié à (lien CN ↔ facture d'origine), Débit, Crédit.
  4. Filtres : champ de recherche en haut + bouton « Filtres ». Les filtres actifs s'affichent (par exemple « Agence »). À droite de chaque ligne, deux icônes : icône en forme d'œil = vue détaillée, icône PDF = téléchargement immédiat (PDF en marque blanche avec votre logo, s'il a été enregistré).
  5. Boutons en haut à droite : « Generate New Invoice » (création manuelle d'une facture en dehors d'une réservation — par exemple pour des frais de service) et « Export » (exportation au format CSV/Excel de l'ensemble de la liste filtrée pour la comptabilité/DATEV). Astuce : enregistrez le logo pour le PDF en marque blanche sous ⚙ → Administration → Identité visuelle.
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Autres Thèmes

Tout ce qu'il faut savoir sur les groupes, la billetterie, le mid-office et les aspects techniques — en un coup d'œil.

Tous Tutoriels vidéo

Découvrez des tutoriels étape par étape sur l'utilisation de S-E-T-T Hub, de votre première réservation à la gestion de vos factures.

Vous avez des questions ? Des questions ?

Vous n'avez pas trouvé ce que vous cherchiez ? Notre équipe d'assistance se fera un plaisir de vous aider.

Contacter le service d'assistance →

HCN expliqué

Ce qu'est le numéro de confirmation d'hôtel — et pourquoi nous le transmettons.